NộI Dung
- Các mẹo và thủ thuật
- 01. Hãy nhớ thiết kế tốt cần có thời gian
- 02. Nhận quyền ngắn gọn
- 03. Đưa các nhà thiết kế của bạn tránh xa Mac
- 04. Tách ý tưởng khỏi thực thi
- 05. Xác định mức độ đổi mới cần thiết
- 06. Không bao giờ chuyển tiếp email phản hồi
- 07. Nhận nhiều hơn từ các cuộc họp
- 08. Cung cấp phản hồi trung thực một cách nhanh chóng
- 09. Đừng giấu nhà thiết kế với khách hàng
- 10. Biết khi nào nên lùi lại
- Phần kết luận
- Thích cái này? Đọc những thứ này!
Tại một thời điểm nào đó trong sự nghiệp thiết kế của mình, bạn sẽ được giao nhiệm vụ quản lý một dự án, cho dù không chính thức với tư cách là nhà thiết kế chính hay cấp cao hay chính thức với tư cách là người quản lý dự án chính thức. Vì vậy, làm thế nào bạn nên đi về nó?
Thiết kế tốt là giao điểm của nghệ thuật, khoa học và kinh doanh. Quản lý các nhà thiết kế là trao quyền cho họ để cho phép cả ba nguyên lý này tỏa sáng. Tuy nhiên, đây không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Thời hạn ngày càng ngắn. Kỳ vọng của khách hàng và dự án tăng lên từng ngày. Những gì được coi là tiến bộ ngày hôm qua là sáo rỗng ngày hôm nay.
Các mẹo và thủ thuật
Không có viên đạn bạc nào để quản lý các nhà thiết kế khác nhưng có một vài thủ thuật mà tôi đã học được trong quá trình thực hiện.
Tôi bắt đầu sự nghiệp của mình với tư cách là một nhà thiết kế và bây giờ tôi quản lý một nhóm các nhà thiết kế, nhà phát triển và chiến lược gia bằng hết khả năng của mình. Những lời khuyên sau đây đã đúng với tôi trong suốt sự nghiệp của tôi, từ cả hai phía.
- Đọc tất cả các bài viết liên quan đến nghề nghiệp của chúng tôi tại đây
01. Hãy nhớ thiết kế tốt cần có thời gian
Công việc nguyên bản, kích thích tư duy cần có thời gian và 'khối sáng tạo' là điều có thật. Là một nhà thiết kế, bạn biết điều này theo bản năng. Nhưng khi những người khác mất nhiều thời gian để đưa ra một thiết kế, bạn sẽ dễ dàng nghĩ rằng họ chỉ lười biếng hoặc thiếu cam kết với dự án.
Bạn cần phải lùi lại một bước và nhận ra rằng thiết kế tốt cần có thời gian. Ví dụ, luôn đưa ra cho các nhà thiết kế của bạn một thời hạn có sẵn một chút đệm cho những trường hợp khẩn cấp. Nếu bạn biết rằng bạn còn đến thứ Sáu cho một thiết kế, thì thời hạn nội bộ mà bạn đặt ra phải là thứ Tư hoặc thứ Năm. (Tất nhiên, đừng nói rõ sự thật này, nếu không bạn sẽ không bao giờ nhận được bất cứ thứ gì đúng hạn nữa!)
02. Nhận quyền ngắn gọn
Viết những bản tóm tắt thực sự truyền đạt những điều mà các nhà thiết kế cần biết. Không có gì tệ hơn việc có một bản tóm tắt yếu hoặc không có bản tóm tắt nào cả.
Nhà thiết kế là người giải quyết vấn đề nhưng họ cần phải hiểu rõ vấn đề trước. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, nhà thiết kế là người cuối cùng biết về các chi tiết của dự án và được kỳ vọng sẽ mang đến điều kỳ diệu.
Một bản tóm tắt tốt cần nắm bắt được những hạn chế của dự án (thời gian, ngân sách, những thứ nằm ngoài giới hạn). Nói với một nhà thiết kế rằng họ có hai ngày so với hai giờ tạo ra sự khác biệt rất lớn về cách giải quyết vấn đề. Điều quan trọng nữa là cung cấp cho nhà thiết kế tất cả thông tin cơ bản có liên quan (khán giả, nghiên cứu, nguồn cảm hứng).
03. Đưa các nhà thiết kế của bạn tránh xa Mac
Analogue nhanh hơn Photoshop. Giao tiếp và cộng tác thông qua nhiều phương tiện nắm bắt những ý tưởng tốt nhất. Cho dù đó là bản phác thảo hay bảng trắng, hãy khuyến khích các nhà thiết kế của bạn tắt Photoshop khi bắt đầu bất kỳ dự án nào. Cộng tác kiểu cũ nhanh hơn và toàn diện hơn.
04. Tách ý tưởng khỏi thực thi
Các dự án sáng tạo giống như một cái phễu đảo ngược: chúng bắt đầu bằng cách nắm bắt càng nhiều ý tưởng càng tốt, tiếp theo là tìm ra ý tưởng tốt nhất cho những hạn chế của dự án. Có thời gian cho các ý tưởng và có thời gian để thực hiện. Không ai muốn một khái niệm mới được đưa ra bàn một ngày trước khi thiết kế được hoàn thiện. Biết bạn đang ở giai đoạn nào trong quy trình và đảm bảo rằng các nhà thiết kế của bạn cũng vậy.
05. Xác định mức độ đổi mới cần thiết
Không phải mọi dự án đều có thời gian hoặc ngân sách để liên tục sáng tạo lại bánh xe. Đôi khi khách hàng chỉ cần sử dụng lại tài sản hiện có và sáng tạo để đạt được mục tiêu của họ. Đảm bảo nhóm của bạn rõ ràng về những kỳ vọng này ngay từ đầu.
06. Không bao giờ chuyển tiếp email phản hồi
Công việc của người quản lý là định hình nhu cầu của khách hàng thành những phản hồi trực tiếp ngắn gọn, có thể hành động được. Cung cấp thông tin ban đầu nếu được yêu cầu nhưng vẫn bao gồm phản hồi tập trung cho nhà thiết kế. Họ sẽ có thể giải quyết vấn đề nhanh hơn mà không lãng phí thời gian hoặc ngân sách. Nếu tất cả những gì mà người quản lý dự án làm là chuyển tiếp email từ khách hàng, thì họ thực sự đang đóng vai trò gì?
07. Nhận nhiều hơn từ các cuộc họp
Đảm bảo mọi cuộc họp đều có thể hành động và được thiết kế. Kevin Hoffan là người mà tôi rất vui khi được làm việc gần đây và anh ấy đã thay đổi cách chúng ta nhìn nhận các cuộc họp. Bằng cách tổ chức các cuộc họp thông minh hơn với các nhà thiết kế của bạn, lượng thời gian dành cho việc thiết kế so với cuộc họp sẽ được cải thiện đáng kể. Trong khi đó, trang web của Kevin là một nơi khởi đầu tốt để bắt đầu lập kế hoạch các cuộc họp hiệu quả hơn.
08. Cung cấp phản hồi trung thực một cách nhanh chóng
Đừng ngồi vào phản hồi hoặc phủ đường nó. Đôi khi một thiết kế là tuyệt vời từ quan điểm nghệ thuật, nhưng không quá tốt từ quan điểm kinh doanh. Nếu khách hàng ghét điều gì đó, việc giữ kín điều đó với nhà thiết kế để bảo vệ cảm xúc của họ chỉ có tác dụng gây nguy hiểm thêm cho dự án. Hãy nhớ rằng: thiết kế là một công việc và một nhà thiết kế cụ thể có thể không phải lúc nào cũng phù hợp với công việc hoặc khách hàng.
09. Đừng giấu nhà thiết kế với khách hàng
Luôn cho phép các nhà thiết kế của bạn tham gia các cuộc họp và có tiếng nói. Chiến lược và học tập đến từ việc tham gia các cuộc họp và cộng tác với nhóm và khách hàng. Nhà thiết kế sẽ chuyển vấn đề thành một giải pháp và cần được xử lý phù hợp.
10. Biết khi nào nên lùi lại
Sáng tạo là một quá trình. Biết nhóm của bạn và cách họ làm việc. Đưa ra các đánh giá chính thức về sáng tạo và trợ giúp nếu bạn có thể nhưng khi họ ở trong khu vực thì hãy để họ ở lại.
Đôi khi, quản lý quá trình thiết kế có thể giống như chăn mèo hoặc lừa bóng đá. Điều này là bình thường. Thật khó để chỉ định ước tính giờ cho một quá trình sáng tạo.
Phần kết luận
Mặc dù những lời khuyên này có thể không đảm bảo rằng mọi ý tưởng đột phá đều đến trong đúng 1,75 giờ động não, nhưng chúng chắc chắn sẽ giúp ích cho quá trình này.
Có điều gì khác mà bạn thấy cực kỳ hiệu quả trong việc quản lý các nhà thiết kế không? Tôi đã để lại một cái gì đó? Theo dõi tôi trên Twitter. Tôi rất thích nghe phản hồi của bạn!
Từ ngữ: Pete Sena
Pete Sena là người sáng lập Digital Surgeons, một cơ quan tiếp thị kỹ thuật số ở New Haven, CT. Một nhà thiết kế / nhà phát triển kết hợp sống để tạo ra những trải nghiệm độc đáo và mạnh mẽ cho các thương hiệu, nếu Pete nghỉ giải lao, anh ấy có thể đang đọc sách, dạy bản thân điều gì đó, tấn công Crossfit hoặc trượt ván trên tuyết.
Thích cái này? Đọc những thứ này!
- Cách tạo ứng dụng: hãy thử các hướng dẫn tuyệt vời này
- Hướng dẫn về Illustrator: những ý tưởng tuyệt vời để thử ngay hôm nay!
- Lựa chọn hướng dẫn Wordpress rực rỡ
Bạn có gặp khó khăn khi quản lý các nhà thiết kế khác không? Hãy cho chúng tôi biết về kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận!
